Решение об утверждении годового баланса: зачем бухгалтеру?

В акционерных обществах (АО) баланс утверждается собранием акционеров или советом директоров (если это предусмотрено Уставом), в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) – общим собрание учредителей или единственным участником.

После утверждения бухгалтерской отчетности в нее запрещается вносить корректировки. Но если выявлены ошибки, их  придется исправлять. Алгоритм действий зависит от типа ошибки: существенная или несущественная.

Существенная ошибка влияет на экономические решения, принятые руководителями компании, собственниками и иными пользователями отчетности (п. 3 ПБУ 22/2010). 

Несущественная – не меняет общую картину финансовых показателей компании.

Как исправлять ошибки в отчетности

Ошибку выявили после подписания отчетности

Если в уже утвержденной отчетности обнаружили существенную ошибку, исправления следует вносить в текущем отчетном периоде (п. 9 ПБУ 22/2010). Все корректировки относят на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) в текущем периоде (п. 9 ПБУ 22/2010).

Несущественную ошибку, которую обнаружили после подписания бухгалтерской отчетности, исправляют проводками в периоде обнаружения. А разницу «относят» на прочие доходы или расходы текущего периода (п. 14 ПБУ 22/2010).

Ошибку выявили до подписания отчетности

С такими ошибками – проще.

Несущественную ошибку, найденную после окончания года, но до подписания отчетности, исправляют проводками по нужным счетам учета декабрем.

Существенную ошибку, выявленную до подписания отчетности исправляют декабрем отчетного года.

Книга, которая нужна каждому бухгалтеру

Каждый год книга «Годовой отчет 2024 под редакцией В.И. Мещерякова» снимает повышенную нагрузку с бухгалтерии в период подготовки отчетности, напоминает обо всех изменениях, рассказывает об особенностях отчетности ушедшего года, важных деталях новых и обновленных формах.

Скачать счет на книгу

Какое порядок утверждения годовой бухгалтерской отчетности

Для ознакомления владельцев организации с финансовыми результатами  года проводится общее собрание, по итогам которого оформляется протокол.

Годовую отчетность АО утверждает общее собрание акционеров или совет директоров, если это предусмотрено Уставом (ст. 88 закона № 208-ФЗ). Срок утверждения отчетности: с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным.

Годовую отчетность ООО утверждает либо общее собрание учредителе, либо единственный участник (пп. 6 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). Срок утверждения отчетности: с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным.

Сдать годовую отчетности в налоговую нужно не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, даже если к этому сроку баланс не был утвержден общим собранием.

Часто одновременно с утверждением баланса решается вопрос о распределении дивидендов.

Образцы решения и протокола об утверждении годовой отчетности

Решение единственного участника ООО об утверждении годовой отчетности

РЕШЕНИЕ № _________

единственного участника общества с ограниченной ответственностью «Название»

г. ___________________                                                                                       

«___»____________ ____ г.

Единственный участник ООО «Название», ОГРН, ИНН/КПП, адрес местонахождения, в соответствии с пп. 7 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» 

РЕШИЛ:

1. Утвердить годовой отчет ООО «Название» за __________ год.
2. Утвердить годовой бухгалтерский баланс ООО «Название» за ______ год.

Единственный участник ООО «Название»

____________________________________
(подпись)      (Ф.И.О.)

УТВЕРЖДЕН общим собранием участников ООО «Название»

ПРОТОКОЛ № _______

г. Москва__________________

От «___» __________ ___ года

Собрание проводится по адресу: ________________________________

Дата и время проведения собрания: ____________________________

Председатель собрания: должность, ФИО

Секретарь собрания: должность, ФИО

На собрании присутствовали следующие участники ООО «Название»:

• ФИО – ХХ% уставного капитала;
• ФИО – ХХ% уставного капитала;
• ФИО – ХХ% уставного капитала;

Кворум соблюден.

Повестка дня:

1. Утверждение бухгалтерской отчетности ООО «Название» за ________ год.
2. Распределение прибыли, полученной в ________ году. (необязательный пункт)

ПОСТАНОВИЛИ (единогласно):

1. Утвердить бухгалтерскую отчетность за _______ год в следующем составе:
• бухгалтерский баланс;
• отчет о прибылях и убытках.
2. Нераспределенную прибыль, полученную ООО «Название» по итогам __________ года в размере ____________ руб., распределить в ________году пропорционально долям участников в уставном капитале. (необязательный пункт)

Председатель собрания подпись

Секретарь собрания подпись

Заверять ли нотариально решение об утверждении баланса 

Заверять у нотариуса решение об утверждении баланса необязательно. Но это должно быть предусмотрено Уставом хозяйственного общества либо утверждено отдельным решением общего собрания участников (решением единственного участника).

Это предусмотрено пунктом 3 статьи 67.1 ГК.

Подпишись на рассылку