Когда работнику нужно доплатить до МРОТ в 2025 году и как оформить

Доплата до МРОТ в 2025 году

Если базовые оклады работников приравнены к МРОТ, то с 1 января 2025 года их нужно повысить до нового МРОТ.

Для этого важно правильно оформить все локальные документы.

В МРОТ нельзя включть северные надбавки и районные коэффициенты, а также доплату за сверхурочную работу. Их начисляют сверх МРОТ.

При оплате отпуска в 2025 году это правило тоже нужно учитывать.

МРОТ при расчете отпускных в 2025 году

Работодатель обязан выплатить сотруднику в период его отпуска средний заработок. Поэтому если сотрудник работает в режиме полного рабочего времени, расчетный период отработан полностью, его отпускные за полный месяц отпуска не должны быть меньше МРОТ.

Отпускные могут быть меньше МРОТ у работника, которому установлен режим неполного рабочего времени.

Средний заработок считают умножением среднего дневного заработка на количество дней в периоде, подлежащем оплате.

При расчете отпускных работнику, полностью отработавшему в расчетном периоде норму рабочего времени, у которого средний заработок оказался меньше, чем из расчета по МРОТ, отпускные нужно считать исходя из МРОТ.

С 1 января 2025 года федеральный МРОТ составляет 22 440 рубля.

Если заработная плата соответствует требованиям законодательства, т.е. она не ниже МРОТ, то среднедневной заработок тоже не будет меньше среднего дневного МРОТ, а значит, и рассчитанные отпускные тоже будут не меньше МРОТ. 

То есть сначала нужно рассчитать среднедневной заработок исходя из МРОТ, это значит МРОТ делите на 29,3. Затем полученную сумму нужно умножить на количество дней отпуска.

Но, вполне вероятно, что при расчете отпускных сумма может получиться меньше МРОТ. Это происходит из-за того, что отпуск обычно не превышает 28 дней.

Отпускные могут оказаться меньше МРОТ по следующим причинам:

1. ошибка в результате расчетов, т.е. когда отпускные должны ли, но не рассчитали по среднему заработку, равному МРОТ;        
2. когда сотруднику установлено неполное рабочее время;
3. если продолжительность отпуска менее месяца.

В первом случае отпускные нужно доплатить.

Например, работник уходит в отпуск с 1 апреля 2025 года на 28 календарных дней. В этом случае сумма отпускных за июль, рассчитанная исходя из МРОТ, должна составить не менее 21 444,37 руб. (22 440 руб. / 29,3 дн. х 28 дн.). Если в расчете у вас вышло меньше, то нужно доплатить до этой суммы.

Размер доплаты равен разнице между отпускными, которые рассчитали по среднедневному заработку и отпускными, рассчитанными из МРОТ.

Такую доплату оформите приказом руководителя организации.

Как оформить доплату до МРОТ в 2025 году

Есть два варианта повысить зарплату до МРОТ.

Первый вариант: повышение оклада

То есть внести изменение в штатное расписание и установить зарплату выше.

В этом случае издайте:

1) приказ о повышении зарплаты;

2) приказ о внесении изменений в штатное расписание;

3) подпишите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Приказ о повышении заработной платы

«Образец формулировки приказа о повышении заработной платы:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить с 1 января 2025 года месячный оклад в размере 22 440 рублей по следующим должностям:

– _____________________________

– _____________________________

– _____________________________

– _____________________________

2. Главному бухгалтеру ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 2025 года подготовить и представить на утверждение новую редакцию штатного расписания.

3. Руководителю отдела кадров ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 2025 года подготовить проекты дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками, заработная плата которых подлежит изменению.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.»

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

«Образец формулировки приказа о внесении изменений в штатное расписание:

В связи с увеличением минимального размера оплаты труда на федеральном уровне (МРОТ) на основании статей 133 и 133.1 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание c 1 января 2025 года изменения и установить месячные оклады по всем штатным единицам в размере не менее 22 440 (девятнадцать тысяч двести сорок два руб.
2. Руководителю отдела кадров ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 2025 года подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, которых затрагивают изменения.
3. Главному бухгалтеру ФАМИЛИЯ И.О. при начислении и выплате заработной платы руководствоваться новым штатным расписанием.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ И.О. ФАМИЛИЯ И.О.»

Дополнительное соглашение к трудовому договору

«Образец формулировки дополнительного соглашения к трудовому договору:

Общество с ограниченной ответственностью «НАЗВАНИЕ» (ООО «НАЗВАНИЕ»),, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, действующего на основании устава и трудового договора от ХХ.ХХ.20ХХ № ______,

с одной стороны, и ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, составили настоящее соглашение о нижеследующем:

1.Изложить пункт 4.1 трудового договора от «___»________20__ № ____в новой редакции:

«Работнику устанавливается должностной оклад в размере 22 440 (двадцать две тысячи четыреста сорок) рублей».

2.Настоящее изменение вступает в силу с 1 января 2025 года. Остальные условия трудового договора от «___»____________20__ № ____не изменяются.»

Второй вариант: доплата до МРОТ

В этом случае внесите в положение об оплате труда норму о доплате до МРОТ.

Также нужно подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Образец формулировки доплаты до МРОТ в Положении об оплате труда:

«9. Индексация заработной платы до МРОТ

9.1. Оклад работников индексируется в связи с ростом официально установленного минимального размера платы труда (МРОТ).

9.2. При каждом изменении МРОТ проводится увеличение окладов работников до значения МРОТ, установленного законодательством.

9.3. Оклад с учетом индексации выплачивается работникам ООО «НАЗВАНИЕ» начиная с даты, когда вступило в силу новое значение МРОТ.»

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку