Исчисление среднего заработка. Последние изменения

В некоторых случаях труд работника оплачивается исходя из его среднего заработка (например, когда работник находится в командировке). Также средний заработок должен выплачиваться при оплате отпуска работника, простоя, возникшего по вине работодателя, времени, когда работник проходил медицинское обследование или сдавал кровь, и т. д.

Трудовой кодекс вступил в силу 1 февраля 2002 года

Средний заработок рассчитывается в соответствии со статьей 139 ТК РФ. Также вы можете использовать Порядок расчета среднего заработка, утвержденный постановлением Минтруда России от 17 мая 2000 г. № 38 (далее — Порядок). Этот документ должен применяться в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
Для того чтобы рассчитать средний заработок, вам нужно определить расчетный период и сумму выплат работнику за расчетный период.

Как определить расчетный период

Расчетный период — это 12 месяцев, которые предшествуют моменту выплаты среднего заработка. Как правило, средний заработок выдается вместе с заработной платой. Зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца (например, 1-го и 16-го числа). Поэтому, если работник проходил медицинское обследование, например, 10 мая 2002 года, в расчетный период войдет время с 16 мая 2001 года по 15 мая 2002 года.
Причем бухгалтеру придется определить размер фактической оплаты труда работника за два неполных месяца (май 2001-го и май 2002 года), что является достаточно трудоемким процессом.

Расчетный период может устанавливаться в коллективном договоре

В статье 139 ТК РФ предусмотрен выход из этой ситуации. В коллективном договоре может быть установлен другой расчетный период, если это не ухудшает положение работника. Таким периодом, например, могут быть 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана выплата (например, отъезду работника в командировку).

Пример 1.
Работник ЗАО "Актив" проходил медицинское обследование 16 мая 2002 года. Согласно коллективному договору, при определении среднего заработка в расчетный период включаются 12 календарных месяцев с 1-го до 1-го числа, предшествующих событию, с которым связана его выплата.
В расчетный период войдет время с 1 мая 2001 года по 30 апреля 2002 года.

При оплате отпуска или расчете компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрен особый порядок определения среднего заработка. В такой ситуации в расчетный период включают три календарных месяца, предшествующих уходу сотрудника в отпуск или его увольнению. Например, если работник уходит в отпуск 10 июня 2002 года, в расчетный период войдут март, апрель и май 2002 года.

Как определить сумму выплат за расчетный период

Материальная помощь при расчете среднего заработка не учитывается

При определении среднего заработка учитывают все доходы работника, полученные им в расчетном периоде за выполнение трудовых обязанностей и предусмотренные положением об оплате труда. К таким доходам, в частности, относятся выплаты за работу в выходные и праздничные дни, ночное время, за сверхурочную работу и т. д. Премии учитываются при расчете среднего заработка только при условии, что их выплата предусмотрена положением об оплате труда или положением о премировании. Поэтому единовременные премии (например, к юбилею), как правило, в расчет среднего заработка не включаются. Также не участвуют в расчете суммы, не связанные с оплатой труда (дивиденды, материальная помощь, займы и т. д.).

Пример 2.
Работник ЗАО "Актив" А.Н. Иванов направлен в командировку 18 июня 2002 года. Согласно коллективному договору, при определении среднего заработка в расчетный период включаются 12 календарных месяцев с 1-го до 1-го числа, предшествующих событию, с которым связана его выплата.
В расчетный период войдет время с 1 июня 2001 года по 31 мая 2002 года.
За этот период Иванов получил:
— заработную плату в сумме 48 000 руб.;
— премии, предусмотренные положением о премировании, в сумме 20 000 руб.;
— материальную помощь в сумме 6000 руб.;
— дивиденды по итогам деятельности "Актива" за 2001 год в сумме 4500 руб.
Доход Иванова, который учитывается при расчете среднего заработка, составит:
48 000 руб. + 20 000 руб. = 68 000 руб.

Как рассчитать средний заработок при выдаче денег, не связанных с оплатой отпускных и компенсацией за неиспользованный отпуск

Прежде всего бухгалтеру надо определить средний дневной заработок работника. Если расчетный период отработан работником полностью, то дневной заработок рассчитывается так:

Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка : Рабочие дни в расчетном периоде = Средний дневной заработок

При расчете дневного заработка не учитываются праздничные и выходные дни

Рабочие дни в расчетном периоде определяются по календарю пятидневной рабочей недели. Поэтому праздничные и выходные дни не учитываются.

Пример 3.
Работник ЗАО "Актив" А.Н. Иванов находился в служебной командировке с 15 по 17 мая 2002 года (три рабочих дня). За эти дни ему должен быть выплачен средний заработок. В коллективном договоре установлено, что при определении среднего заработка в расчетный период включаются 12 календарных месяцев с 1-го до 1-го числа, предшествующих событию, с которым связана его выплата.
Оклад Иванова — 3000 руб.
В расчетный период войдет время с 1 мая 2001 года по 30 апреля 2002 года. Расчетный период отработан Ивановым полностью.
Число рабочих дней в расчетном периоде составит:
— май 2001 года — 20 дней;
— июнь 2001 года — 20 дней;
— июль 2001 года — 22 дня;
— август 2001 года — 23 дня;
— сентябрь 2001 года — 20 дней;
— октябрь 2001 года — 23 дня;
— ноябрь 2001 года — 21 день;
— декабрь 2001 года — 20 дней;
— январь 2002 года — 20 дней;
— февраль 2002 года — 19 дней;
— март 2002 года — 20 дней;
— апрель 2002 года — 23 дня.
Общее число рабочих дней в расчетном периоде составит 251 день.
Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составит:
3000 руб. х 12 мес. = 36 000 руб.
Средний дневной заработок Иванова составит:
36 000 руб. : 251 дн. = 143,43 руб.
За период нахождения Иванова в командировке ему полагается:
143,43 руб. х 3 дн. = 430,29 руб.

В статье 139 ТК РФ не сказано, как рассчитывать средний заработок, если сотрудник отработал не весь расчетный период (например, болел, находился в отпуске без сохранения заработной платы и т. д.). Однако такие особенности оговорены в Порядке.
В этой ситуации в расчетном периоде учитывают только те рабочие дни, которые фактически отработал сотрудник. Причем сумма денежных средств, выданных сотруднику за неотработанное время, при расчете среднего заработка не учитывается.

Пример 4.
Работник ООО "Пассив" О.И. Петров находился в служебной командировке с 13 по 14 мая 2002 года (два рабочих дня). За эти дни ему должен быть выплачен средний заработок. В коллективном договоре установлено, что при определении среднего заработка в расчетный период включаются 12 календарных месяцев с 1-го до 1-го числа, предшествующих событию, с которым связана его выплата.
В расчетный период войдет время с 1 мая 2001 года по 30 апреля 2002 года. Расчетный период отработан Петровым не полностью. Так, в ноябре 2001 года он болел и отработал только 12 дней, в апреле 2002 года он был в отпуске и отработал семь дней.
Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка Петрова, составила 56 000 руб.
Число отработанных дней в расчетном периоде составит:
— май 2001 года — 20 дней;
— июнь 2001 года — 20 дней;
— июль 2001 года — 22 дня;
— август 2001 года — 23 дня;
— сентябрь 2001 года — 20 дней;
— октябрь 2001 года — 23 дня;
— ноябрь 2001 года — 12 дней;
— декабрь 2001 года — 20 дней;
— январь 2002 года — 20 дней;
— февраль 2002 года — 19 дней;
— март 2002 года — 20 дней;
— апрель 2002 года — 7 дней.
Общее число рабочих дней в расчетном периоде составит 226 дней.
Средний дневной заработок Петрова составит:
56 000 руб. : 226 дн. = 247,79 руб.

За дни служебной командировки работнику выплачивается средний заработок

За период нахождения Петрова в командировке ему полагается:
247,79 руб. х 2 дн. = 495,58 руб.

Иногда средний заработок нужно рассчитать сотруднику, который отработал в организации меньше 12 месяцев. В этом случае будут учитываться только фактически отработанные дни и выплаты, которые начислены за этот период.

Пример 5.
А.Н. Иванов был принят на работу в ЗАО "Актив" 1 февраля 2002 года. С 15 по 17 мая 2002 года (три рабочих дня) Иванов находился в командировке. Оклад Иванова — 3000 руб.
В коллективном договоре установлено, что при определении среднего заработка в расчетный период включаются 12 календарных месяцев с 1-го до 1-го числа, предшествующих событию, с которым связана его выплата.
В расчетный период войдет время с 1 февраля 2001 года по 30 апреля 2002 года. Расчетный период отработан Ивановым полностью.
Число рабочих дней в расчетном периоде составит:
— февраль 2002 года — 19 дней;
— март 2002 года — 20 дней;
— апрель 2002 года — 23 дня.
Общее число рабочих дней в расчетном периоде составит 62 дня.
Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составит:
3000 руб. х 3 мес. = 9000 руб.
Средний дневной заработок Иванова составит:
9000 руб. : 62 дн. = 145,16 руб.
За период нахождения Иванова в командировке ему полагается:
145,16 руб. х 3 дн. = 435,48 руб.

Как рассчитать отпускные

Напомним, что с 1 февраля 2002 года продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.
Как мы указали выше, при оплате отпуска или выплате компенсации за неиспользованный отпуск в расчетный период включают три календарных месяца, предшествующих уходу сотрудника в отпуск или его увольнению.
Для расчета отпускных бухгалтеру следует определить среднедневной заработок работника.

Среднедневной заработок определяется так:
Сумма выплат за расчетный период : 3 : 29,6 = Средний дневной заработок

Сумма отпускных рассчитывается так:
Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска = Сумма отпускных

Пример 6.
Работнику ЗАО "Актив" А.Н. Сомову с 20 мая 2002 года предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад Сомова — 4000 руб. В расчетный период входят февраль, март и апрель.
Средний дневной заработок Сомова составит:
(4000 руб. + 4000 руб. + 4000 руб.) : 3 : 29,6 = 135,14 руб.
Сомову полагаются отпускные в размере:
135,14 руб. х 28 к. д. = 3783,92 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск выдается при увольнении сотрудника

В статье 139 ТК РФ не установлен порядок расчета отпускных, если работник не полностью отработал расчетный период. Поэтому в данной ситуации надо руководствоваться пунктом 5 Порядка.
Так, при расчете среднего заработка за тот месяц, который отработан не полностью, учитываются только календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Коэффициент 29,6 в этом случае не применяется. Поясним сказанное на примере.

Пример 7.
Работнику ООО "Пассив" А.Н. Иванову с 6 мая 2002 года предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
В расчетный период входят февраль, март и апрель. Оклад Иванова — 4000 руб.
Со 2 по 15 апреля Сомов болел (10 рабочих, или 14 календарных, дней). В апреле 2002 года — 23 рабочих, или 30 календарных, дней. Таким образом, в апреле на время, отработанное Сомовым, приходятся 16 календарных дней (30 — 14).
Заработная плата Сомова за апрель составит:
4000 руб. : 23 дн. х (23 дн. — 10 дн.) = 2260,87 руб.
Среднедневной заработок Сомова составит:
(4000 руб. + 4000 руб. + 2260,87 руб.) : (29,6 + 29,6 + 16) = 136,45 руб.
Сомову полагаются отпускные в размере:
136,45 руб. х 28 к. д. = 3820,60 руб.

С. СОКОЛОВ, аудитор
Материал предоставлен журналом "Практическая бухгалтерия"