Заполняем документы для перехода на «упрощенку»

Форма заявления о переходе на "упрощенку" есть в приказе МНС от 19 сентября 2002 г. № ВГ-3-22/495

Если вы хотите работать по упрощенной системе в 2003 году, подайте в свою налоговую инспекцию заявление. Сделайте это до 30 ноября 2002 года.

В заявлении укажите:
- полное название фирмы. Если вы предприниматель, то напишите свою фамилию, имя и отчество;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Его дают только тем фирмам, которые после 1 июля 2002 года прошли перерегистрацию. Напомним, что это надо сделать до конца 2002 года. Если на день подачи заявления ваша фирма еще не перерегистрировалась, укажите свой старый регистрационный номер. Его вам присвоили в регистрационной палате;
- ИНН/КПП (для предпринимателей — только ИНН). Если вы только образовались и подаете заявление о переходе на упрощенную систему вместе с заявлением о постановке на налоговый учет, заполнять эту строку не надо;
- дату перехода на упрощенную систему. Если вы подаете заявление сейчас, то датой перехода будет 1 января 2003 года;
- что будет облагаться единым налогом: весь доход или доход, уменьшенный на величину расходов;
- сумму доходов от реализации товаров (работ, услуг) за девять месяцев 2002 года (без НДС и налога с продаж);

О том, как считать среднюю численность сотрудников, сказано в бераторе "Выплаты физическим лицам" на странице I/10/45

- среднюю численность сотрудников за девять месяцев 2002 года;
- остаточную стоимость зданий, оборудования и другого имущества, по которому вы начисляете амортизацию, на день подачи заявления.

Если вы не заполняете какие-то строки, поставьте в них прочерк.
Заявление о переходе на упрощенную систему должен подписать руководитель. Также поставьте на нем печать фирмы.
Обратите внимание: после того как вы начнете работать по "упрощенке", добровольно вернуться на прежний режим налогообложения вы не сможете до конца года.

Пример 1. ЗАО "Актив" за девять месяцев 2002 года получило доход от продажи мебели — 12 000 000 руб. (в том числе НДС — 2 000 000 руб.). Средняя численность сотрудников за это время составила 25 человек.
Директор фирмы Михайлов С.А. принял решение с 2003 года перейти на упрощенную систему налогообложения. Рассчитывать единый налог он решил с доходов, уменьшенных на расходы.
11 ноября бухгалтер ЗАО "Актив" подал заявление в налоговую инспекцию. На эту дату остаточная стоимость амортизируемого имущества равна 1 000 000 руб. Перерегистрацию фирма еще не прошла.
Заявление будет выглядеть так: файл в формате MS Word (* ОГРН есть у тех фирм, которые прошли перерегистрацию после 1 июля 2002 года).

Заявление сдайте в двух экземплярах. Первый останется у налоговиков, а второй они вернут вам. На нем инспектор распишется, поставит дату приема и штамп инспекции.
После получения заявления налоговики должны решить, переводить вас на упрощенную систему или нет. Если решение будет положительным, вам выдадут уведомление о возможности применения упрощенной системы.

Если налоговики не разрешают вам применять «упрощенку», они должны точно указать причину

В случае отказа вы получите уведомление о невозможности применения упрощенной системы. В нем налоговики должны точно указать пункты статей 346.12 или 346.13 Налогового кодекса, по которым вам отказано.

До того как вы начали применять "упрощенку", можно добровольно отказаться от нее. В этом случае подайте в налоговую инспекцию уведомление об отказе от применения упрощенной системы (в двух экземплярах). Сделайте это до 15 января 2003 года.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Директор ЗАО "Актив" решил, что фирме нецелесообразно переходить на упрощенную систему.
9 января 2003 года ЗАО "Актив" отослало налоговикам уведомление об отказе от перехода на "упрощенку" ( файл в формате MS Word ). Фирма уже прошла перерегистрацию.

О том, когда сообщать в налоговую инспекцию об утрате права на «упрощенку», сказано в статье 346.13 Налогового кодекса

Если в 2003 году доход от реализации превысит 15 млн рублей, вы потеряете право на "упрощенку". Это произойдет и когда стоимость имущества, по которому начисляется амортизация и которое принадлежит вам, станет больше 100 млн рублей.
В этом случае подайте в налоговую инспекцию сообщение об утрате права на упрощенную систему. Сделайте это в течение 15 дней по окончании квартала, в котором произошло превышение.

После такого нарушения вы вернетесь к обычной системе налогообложения. Это произойдет с первого числа квартала, в котором вы превысили ограничения.
Обратите внимание: если вы вернулись на общий режим налогообложения, вновь перейти на упрощенную систему вы сможете не ранее чем через два года.

Пример 3. Доход от продажи товаров у ООО "Пассив" в августе 2003 года превысил 15 000 000 руб. За девять месяцев он равен 17 500 000 руб. (без НДС и налога с продаж).
В этом случае от "упрощенки" надо отказаться с 1 июля 2003 года. До 15 октября 2003 года бухгалтер сообщил налоговикам об этом.

СООБЩЕНИЕ об утрате права на применение упрощенной системы налогообложения ( файл в формате MS Word ).

С. ШИЛКИН, эксперт журнала "Практическая бухгалтерия"
Материал опубликован в 11-м номере журнала