Золотая середина. Как рассчитать средний заработок

Материал предоставлен журналом
"Московский бухгалтер" (№7, 2003)

Ознакомиться с содержанием свежего номера
и полнотекстовым архивом номеров за 2003 год
вы можете в разделе "Периодика" или
непосредственно на сайте журнала www.mosbuh.ru

Московским бухгалтерам достаточно часто приходится рассчитывать средний заработок своих сотрудников. Ведь без него нельзя рассчитать отпускные или выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Порядок расчета описан в Трудовом кодексе, а Положение о его особенностях недавно было утверждено Правительством РФ (Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213).

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, нужно учесть все выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором. Но есть некоторые особенности. Например, если премия выплачивается за период, превышающий один месяц, то она включается в доход работника в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Годовая премия учитывается в размере 1/12 части за каждый месяц расчетного периода.

Виды выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка:

• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам);
• заработная плата, начисленная работникам по сдельным расценкам;
• заработная плата, выданная в неденежной форме;
• гонорары;
• денежное вознаграждение государственных служащих;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за классность, профессиональное мастерство, выслугу лет и т. п.;
• выплаты в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате;
• премии, в том числе по итогам работы за год и единовременные.

Суммы и время, не учитывающиеся для расчета среднего заработка:

• если работник получал пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
• если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством;
• если работник не работал в связи с простоем по вине работодателя;
• если работник не имел возможности выполнять свою работу в связи с забастовкой;
• если работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.

При определении среднего заработка учитываются последние 12 месяцев, предшествующие моменту выплаты. Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск исчисляются из расчета трех последних месяцев. Но в коллективном договоре могут быть предусмотрены и другие периоды для расчета средней заработной платы.

Чтобы рассчитать средний заработок, сначала нужно определить доход работника за расчетный период.

Пример 1

Менеджеру ООО «Столица» Михайлову А.Д. с 14 июля предоставляется очередной отпуск. Расчетным периодом для него будут апрель, май и июнь. Заработная плата Михайлова А.Д. за этот период составила:

– за апрель – 15 000 руб.;

– за май – 15 000 руб.;

– за июнь – 15 000 руб.

Кроме того, в апреле ему была выплачена премия за 2002 год в размере 12 000 руб.

Премия была учтена в размере 1000 руб. (12 000 руб. : 12 мес.).

Доход Михайлова А.Д. за расчетный период составляет 48 000 руб. ((15 000 руб. + 1000 руб.) x 3 мес.).

При расчете среднего заработка обязательно нужно учитывать повышение или понижение оклада, если оно имело место в расчетном периоде. Например, если сотрудник идет в отпуск в июле, а с мая его оклад повысили с 15 000 до 16 000 рублей, то апрельский заработок нужно увеличить в 1,07 раза (16 000 руб./ 15 000 руб.). Если же его оклад был понижен с 15 000 до 14 000 рублей, то апрельский заработок нужно уменьшить в 0,93 раза (14 000 руб./ 15 000 руб.).

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1. Допустим, что оклад Михайлова А.Д. в апреле и мае равнялся 15 000 руб., а с июня он составляет 16 000 руб.

Для расчета отпускных зарплата работника за апрель и май должна быть увеличена в 1,07 раза (16 000 руб. : 15 000 руб.).

Размер начислений, учитываемых при расчете отпускных, равен 51 360 руб. (15 000 руб. x 1,07 + 15 000 руб. x 1,07 + 16 000 руб.).

После того как посчитан доход работника, необходимо рассчитать средний дневной заработок. Во всех случаях, кроме расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, он определяется по такой формуле:

Средний дневной заработок = Доход работника за расчетный период : Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

А для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок = Доход работника за расчетный период : 3 месяца : 29,6.

Коэффициент 29,6 применяется только в том случае, если все дни в расчетном периоде сотрудник отработал полностью. Если же в каком-то месяце расчетного периода работник болел или брал отпуск за свой счет, то количество календарных дней определяется по такой формуле:

Количество календарных дней, приходящихся на неотработанное время = Количество рабочих дней, приходящихся на отработанное время x 1,4.

Средний заработок (сумма, которую работник должен получить) рассчитывается по формуле:

Средний заработок = Средний дневной заработок x Количество дней, подлежащих оплате.

Пример 3

Воспользуемся условиями примера 1. Допустим, что менеджеру ООО «Столица» Михайлову А.Д. предоставляется очередной отпуск с 14 июля на 28 календарных дней.

Расчетным периодом для него будут апрель, май и июнь. Заработная плата Михайлова А.Д. за этот период составила:

– за апрель – 15 000 руб.;

– за май – 15 000 руб.;

– за июнь – 15 000 руб.

Апрель и май Михайлов А.Д. отработал полностью, а в июне брал 3 дня отпуска без сохранения заработной платы (9–11 июня). Всего в июне 20 рабочих дней. Таким образом, на отработанное время приходится 17 рабочих дней (20 – 3). В июне

Михайлову А.Д. начислена зарплата в размере 12 750 руб. (15 000 руб./ 20 дн. x 17 дн.).

Продолжительность расчетного периода для исчисления отпуска была рассчитана так: 17 дн. x 1,4 + 29,6 дн. x 2 мес. = 83 дня.

Общая сумма начислений за расчетный период составила 42 750 руб. (12 750 + 15 000 + 15 000).

Средний дневной заработок для расчета отпускных составил 515,06 руб. (42 750 руб. : 83 дн.).

Михайлов А.Д. получил отпускные в сумме 14 421,68 руб. (515,06 руб. x 28 дн.).

Подпишись на рассылку