Недостача при приемке ТМЦ

В данной ситуации организация-приемщик, выявив недостачу, должна определить, соответствует ли данная недостача нормам естественной убыли или превышает их. От этого зависит, каким образом отражается данная недостача в бухгалтерском учете и правила ее списания.

Согласно п. 58 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001г. №119н "Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" недостача и порча, выявленная организацией при приемке, должна быть отражена в учете следующим образом:

а) сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных материалов на продажную цену поставщика. Другие суммы, в том числе транспортные расходы и налог на добавленную стоимость, относящиеся к ним, не учитываются. Затем сумма недостач и порчи списывается с кредита счета расчетов в дебет счета "Недостачи и потери от порчи ценностей". Одновременно недостающие и (или) испорченные материалы списываются со счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и относятся на транспортно — заготовительные расходы или на счета отклонений в стоимости материальных запасов.

Обратите внимание!

Если испорченные товарно-материальные ценности организация может в дальнейшем использовать, то они должны быть оприходованы по цене возможной реализации. Одновременно на эту сумму уменьшается сумма потерь от порчи;

б) недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости.

В фактическую себестоимость включаются:

• стоимость недостающих и испорченных материалов, определяемая путем умножения их количества на продажную цену поставщика (без налога на добавленную стоимость). По подакцизным товарам в договорную (продажную) цену включаются акцизы. Если испорченные материалы могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи, с уменьшением на эту сумму потерь от порчи материалов;
• сумма транспортно — заготовительных расходов, подлежащая оплате покупателем, в доле, относящейся к недостающим и испорченным материалам. Эта доля определяется путем умножения стоимости недостающих и испорченных материалов на процентное отношение транспортных расходов, сложившееся на момент списания, к общей стоимости материалов (по продажным ценам поставщика) по данной поставке (без налога на добавленную стоимость);
• сумма налога на добавленную стоимость, относящаяся к основной стоимости недостающих и испорченных материалов и к транспортным расходам, связанным с их приобретением.

Недостача при приемке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли.

Таким образом, чтобы определить размер недостачи нужно количество недостающих материалов умножить на цену, которая указана в договоре с поставщиком. При этом НДС и транспортные расходы, относящиеся к недостающим материалам, в расчет не берутся. Затем определить ее размер: либо он соответствует нормам или превышает их.

Полученная величина должна быть зафиксирована в Акте о приемке материалов (форма №М-7), утвержденном Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г. №71а.

Если полученная величина соответствует нормам естественной убыли, то она должна быть отражена по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В последующем сумма недостачи списывается на счета учета ТМЦ или, если организация использует счет 16 "Отклонение в стоимости материалов" в дебет данного счета.

Такое списание предусмотрено для целей бухгалтерского учета.

Налоговый учет.

Согласно подпункту 5 пункта 2 статьи 254 НК РФ на сумму недостачи можно уменьшить налогооблагаемую базу по прибыли, но только в пределах норм естественной убыли, причем, если эти нормы утверждены Правительством Российской Федерации. Однако, такие нормы до сих пор, не утверждены. А существовавшие до сих пор нормы естественной убыли, утвержденные различными отраслевыми ведомствами, для целей налогообложения утратили силу с 1 января 2002г. то есть если в целях бухгалтерского учета ими воспользоваться можно, то в целях исчисления прибыли любую недостачу придется считать сверхнормативной.

Из вышеприведенной вытекает, что нельзя принять к вычету и "входной" НДС по недостающим ТМЦ. Так как согласно п.7 статьи 171 НК РФ если в соответствии с главой 25 НК РФ расходы принимаются в целях налогообложения прибыли по нормативам, то суммы "входного" НДС по таким расходам подлежат вычету в размере, соответствующем указанным нормам.

Так как, пока любая недостача считается сверхнормативной (до принятия норм), то и НДС по таким недостачам надо отнести на расходы организации, не уменьшающие налогооблагаемую базу по прибыли.

Пример.

ООО "Славянка" заключило договор с ООО "Мясокомбинат" на поставку 5000 кг вареной колбасы по цене 88 руб. за 1 кг. ( в том числе НДС= 8 руб.). По данному договору ООО "Славянка" перечислило 100-% предоплату в сумме 440 000 рублей.

12 мая 2003 г. ООО "Мясокомбинат" осуществил поставку по договору. При приемке была установлена недостача 6 кг колбасы.

Нормы естественной убыли при транспортировке продовольственных товаров утверждены Письмом Минторга РСФСР от 21.05.1987г. №085. Согласно данному документу нормы естественной убыли по вареным колбасам при перевозке автомобильным транспортом на расстояние до 50 км составляет 0,12 процента от ее массы.

В данном случае недостача в пределах норм естественной убыли составит 5 000 кг х 0,12% = 6 кг.

Сумма выявленной при приемке недостачи составит:

6 кг х (88 руб. — 8 руб.) = 480 руб.

В бухгалтерском учете предприятия бухгалтер отразит это следующим образом:

Дебет 60 "Авансы выданные"
Кредит 51

- 440 000 руб. — перечислен авансовый платеж по договору поставки (предположим 5 мая 2003г).
12 мая 2003г.
Дебет 41 " Товары"
Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

- 399 520 руб. — отражена стоимость полученного товара (по факту);
Дебет 19
Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

- 40 000 руб. — учтен НДС по оприходованным товарам и по недостаче в пределах норм естественной убыли;
Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

- 480 руб. — списана недостача в пределах норм;
Дебет 44 "Расходы на продажу" субсчет "Транспортные расходы"
Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

- 480 рублей — сумма недостачи отнесена на издержки обращения в пределах норм естественной убыли;
Дебет 60 субсчет "Расчеты с поставщиками"
Кредит 60 субсчет "Авансы выданные"

- 440 000 рублей — зачтен в счет погашения задолженности поставщика ранее выданный аванс;
Дебет 91.2 "Прочие расходы"
Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость"

- 48 руб. — списан на расходы, не уменьшающие налогооблагаемую базу по прибыли НДС по недостаче продовольственных товаров в пределах норм естественной убыли;
Дебет 68 "Расчеты по НДС"
Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость"

- 39 952 руб. — возмещен НДС из бюджета;
Обратите внимание!

В налогооблагаемую базу по прибыли у ООО "Славянка" не войдет сумма 528 руб. (480 руб. + 48 руб.)

Недостача при приемке товарно-материальных ценностей сверх норм естественной убыли.

В том случае, если организация, при приемке, выявила недостачу и размер ее превышает нормы естественной убыли, то, в такой ситуации, выставляется, так называемая, претензия. Фактически претензия это документ, на основании которого стороны могут урегулировать отношения по договору в досудебном порядке. В данном документе (составляется в произвольной форме) необходимо указать:

• количество ТМЦ, предусмотренное договором;
• количество ТМЦ, полученное фактически;
• требования, предъявляемые покупателем;
• сроки, в течение которых поставщик должен рассмотреть выставленную претензию и ответить на нее;

Как правило, данный срок оговаривается сторонами в договоре. Если договор между контрагентами не содержит такого пункта, то в этом случае необходимо руководствоваться нормами гражданского права. Согласно статье 314 ГК РФ, если обязательство предусматривает или позволяет определить день его исполнения или период времени, в течение которого оно должно быть исполнено, обязательство подлежит исполнению в этот день или, соответственно, в любой момент в пределах такого периода.

Когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и этот срок невозможно определить, то оно должно быть исполнено в разумный срок с момента возникновения такого обязательства.

Вместе с претензией поставщику направляются копии счетов-фактур, копии накладных и т. д.

О том, каким образом отражается в бухгалтерском учете недостача и порча товарно-материальных ценностей при приемке сверх норм говорит пункт 59 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001г. №119н. Согласно данному бухгалтерскому документу фактическая себестоимость недостач и порчи сверх норм естественной убыли учитывается по дебету счета учета расчетов по претензиям и списывается с кредита счета расчетов (по лицевому счету поставщика). При оприходовании поступивших от поставщиков недостающих материалов, подлежащих оплате покупателем, соответственно уменьшается стоимость материалов, транспортно — заготовительных расходов и налог на добавленную стоимость, включенные в фактическую себестоимость недостачи и порчи.

Таким же образом учитываются претензии к поставщикам на суммы излишней оплаты, произведенные в связи с несоответствием цен, указанных в расчетных документах, ценам, предусмотренным в договоре (завышение цен), арифметических ошибок, допущенных в расчетных документах поставщика, и по другим подобным причинам.

Сумма выявленной недостачи сверх норм естественной убыли учитывается по фактической себестоимости, включающей в себя стоимость недостающих ТМЦ, транспортные расходы, относящиеся к недостающим ТМЦ, НДС по недостающим ТМЦ и транспортным расходам, относящимся к этим материалам.

Транспортные расходы, относящиеся к недостающим ТМЦ рассчитываются следующим образом:

ТР н=СТ н х ТР о / СТ о, — где
ТР н — транспортные расходы по недостающим ТМЦ;
СТ н — стоимость недостающих ТМЦ;
ТР о — общая стоимость транспортных расходов (без НДС);
СТ о — общая стоимость материалов (без НДС);

Пример.

ООО "Строитель" в октябре 2002г. по договору поставки приобрело 15 000 шт. силикатного кирпича М -150 по цене 2100 рублей за 1 000 шт. (в том числе НДС= 350 руб.) Оплата за кирпич была произведена также в октябре 2002г. в сумме 31 500 руб. (в том числе НДС =5250 руб.)

3 ноября поставщик отгрузил кирпич. Транспортной организации, которая осуществила доставку кирпича ООО "Строитель" оплатило 12 000 рублей (в том числе НДС =2 000 рублей).

При получении кирпича, было обнаружено, что не хватает 750 штук. Нормы естественной убыли для кирпича не предусмотрены, поэтому данная недостача кирпича считается сверхнормативной. ООО "Строитель" при приеме составило соответствующий акт и 8 ноября выставило претензию поставщику. Сумма претензии к поставщику составила:

• стоимость недостающего кирпича
  750 шт. х (2,10 руб. -0,35 руб.) =1312,50 руб.
• транспортные расходы, относящиеся к недостающему количеству кирпича
  1312,50 руб. х10 000 руб.26 250 руб. = 500 руб.
• НДС, по недостающему кирпичу
  750 шт. х 0,35 руб. =262,50 руб.
• НДС по транспортным расходам, относящимся к недостающему кирпичу
  500 руб. х 20% =100 руб.

Таким образом, общая сумма претензии, выставленной ООО "Строитель" к поставщику составила 2175 рублей.

При этом в бухгалтерском учете ООО "Строитель" было отражено:

В октябре 2002г.
Дебет 60 "Авансы выданные"
Кредит 51 "Расчетный счет"

- 31 500 руб. — перечислен аванс поставщику под поставку кирпича;
3 ноября 2002г.
Дебет 10 "Материалы"
Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

- 24 937,50 руб. — оприходовано фактически полученное количество кирпича;
Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость"
Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

- (15 000 шт. — 750 шт.) х 0,35 руб.=4987,50 руб. — учтен НДС по оприходованному кирпичу;
Дебет 10 "Материалы" субсчет "Транспортные расходы"
Кредит 76 "Расчеты с транспортной организацией"

- (12 000руб. — 2000 руб. — 500 руб.)=9500 руб. — транспортные расходы отнесены на себестоимость кирпича;
Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость"
Кредит 76 "Расчеты с транспортной организацией"

- (2000 руб. — 100 руб.) =1900 руб. — учтен НДС по транспортным расходам;
Дебет 76 "Расчеты с транспортной организацией"
Кредит 51

- 12 000 рублей — оплачен счет транспортной организации;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС"
Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость"

- 6887,50 руб. — поставлен НДС к возмещению.
Дебет 76 субсчет "Расчеты по претензиям"
Кредит 60 "Авансы выданные"

- 1575 руб. — (750 шт. х 2,10 руб.) — выставлена претензия поставщику за недостающее количество кирпичей (с НДС);
Дебет 76 субсчет "Расчеты по претензиям"
Кредит 76 "Расчеты с транспортной организацией"

- 600 руб. (500 руб. + 100 руб.) — предъявлена претензия поставщику на стоимость транспортных расходов, приходящихся на долю недопоставленного кирпича;

Подпишись на рассылку