Поддержим работника деньгами

Договор – всему голова

Компании обязательно нужно составить договор займа и оформить документы, подтверждающие передачу денег работнику.

Такие требования к оформлению займа предъявляет Гражданский кодекс. В статье 808 содержится правило, что заемные отношения должны быть оформлены в письменной форме, если одной из сторон выступает компания (юридическое лицо другими словами), независимо от суммы займа.

В договоре обязательно указывается сумма займа, срок и порядок ее возврата (отдает ли работник сумму займа частями или возвращает полностью к определенной дате). Очень важно предусмотреть, под какой процент выдаются деньги. Если в договоре прямо не указано, что заем беспроцентный (а в большинстве случаев компании стараются выдавать именно беспроцентные займы), по закону работнику придется выплатить проценты из расчета по ставке рефинансирования Центробанка на день уплаты (ст. 809 ГК).

У компании обязательно должен остаться документ, подтверждающий, что деньги работник действительно получил. Это может быть расходный ордер или расписка в получении. Дело в том, что договор займа считается вступившим в силу с момента передачи денег. Ссылаться на свидетелей компании нельзя – об этом прямо указано в статье 812 Гражданского кодекса. Поэтому, если документов не будет, фирма может не доказать передачу денег. И по закону договор будет считаться незаключенным. Значит, и обязанности вернуть деньги у работника не возникнет (п. 3 ст. 812 ГК).

Зарплата минус заем равняется...

Работник может погашать свой долг по договору из заработной платы.

Игорь Трунов считает, что в договор можно включить условие – сумма займа удерживается из заработной платы работника (в разделе о порядке возврата долга). Однако он рекомендует получить с работника отдельный документ. Это может быть, например, заявка на заем с описанием всех условий его возврата или расписка, что работник не возражает, чтобы сумма займа списывалась из его заработной платы.

Максим Гладких-Родионов согласен с тем, что работник может погашать долг из зарплаты. Но считает, что в договоре лучше указать, что заемщик возвращает сумму долга частями ежемесячно (или к определенному сроку) в кассу. А из каких денег он это делает – не важно. Ведь в перечне оснований для удержания из зарплаты (ст. 137 ТК) нет случая возврата заемных средств работодателю. Поэтому работник просто пишет в бухгалтерию заявление с просьбой направлять часть его зарплаты на погашение займа, и деньги не удерживаются, а перечисляются по его просьбе.

А зачем вам деньги?

Игорь Трунов рекомендует создать в компании отдельное положение об условиях и порядке предоставления займов работникам. И обязательно установить, что заем выдается только на определенные цели. Это, во-первых, позволит вам выбрать, кому из работников выдать деньги в первую очередь. Во вторых, статья 814 Гражданского кодекса позволяет досрочно взыскать целевой заем, если заемщик использует деньги не по назначению. Значит, у компании будет лишняя возможность проконтролировать работника. Только не забудьте обязательно указать в самом договоре цель займа как одно из условий.

Немного о налогах

Если заем беспроцентный (или процент по нему ниже, чем 3/4 ставки рефинансирования), у работника возникает материальная выгода в виде экономии на процентах. Доходом будет разница между суммой процентов, «исчисленной исходя из 3/4 ставки рефинансирования», и суммой процентов, «исчисленной исходя из ставки по договору» (п. 1 ст. 212 НК).

Но бухгалтерия компании вовсе не должна рассчитывать, удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы с этой суммы. Согласно пункту 2 статьи 212 Налогового кодекса, сумму своей выгоды определяет сам работник. Он должен в конце года подать декларацию в инспекцию по месту жительства с соответствующим расчетом и перечислить сумму налога на доходы в бюджет самостоятельно.

Если он решит «соскочить»

В договор займа можно включить условие о досрочном возврате всей суммы, если работник захочет уволиться до истечения срока действия договора. И такое условие не будет ухудшать положение сотрудника компании.

Максим Гладких-Родионов считает, что увольнение работника по собственному желанию до того, как он отдаст всю сумму долга, можно рассматривать как «ухудшение условий обеспечения займа» (ст. 813 ГК). Ведь когда работодатель подписывал договор, он точно знал, каким доходом гарантированно располагает заемщик. Если работник увольняется, гарантий, что его доход будет не меньше, нет. И работодатель в этом случае имеет право потребовать досрочного возврата суммы займа и уплаты процентов.

Вопрос о «кабальных» условиях в договоре займа может быть затронут только если работодатель увольняет заемщика по своей инициативе, подтвердил Иван Чемичев. Если работник уходит сам, говорить об ухудшении условий договора для заемщика оснований нет. Гражданский кодекс не запрещает сторонам договора устанавливать дополнительные условия для досрочного возврата займа.

Игорь Трунов также советует предусмотреть, что дополнительными условиями для досрочного возврата всей суммы может стать неудовлетворительное поведение работника, за которое его можно уволить (например, неисполнение своих трудовых обязанностей, нарушение правил внутреннего трудового распорядка, прогул). Главное – предусмотреть эти условия или в положении о выдаче займов в компании (и в договоре сделать ссылку на него), или в самом договоре.

Догнать и вернуть

Даже если работник уволился и не погасил заем, ничто не мешает работодателю обратиться в суд с требованием взыскать долг.

Обращаться нужно в суд по известному компании месту жительства должника. Если это необходимо, можно начать розыск должника – все расходы на это мероприятие должнику придется вернуть.

Но гораздо лучший выход – предусмотреть в договоре обеспечительные меры, указанные в Гражданском кодексе: залог имущества, поручительство других лиц – в зависимости от суммы займа и доходов работника. Ведь договор займа – это гражданский договор, не связанный с трудовыми отношениями сторон. И если сумма долга не будет вовремя возвращена, компания сможет обратить взыскание на заложенное имущество или потребовать денег от поручителей.

Алена АНДРОПОВА

Подпишись на рассылку