Требования к документам, подтверждающим расходы

Минфин РФ сообщил, что командировочные расходы по авансовому отчету можно подтвердить разными документами, в том числе кассовым чеком.

В письме от 08.08.2024 № 03-03-06/1/74189 чиновники уточнили, что, по общему правилу, в целях налогообложения прибыли признаются расходы, подтвержденные следующими видами документов:

1. документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2. оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, которые применяются в иностранном государстве, на территории которого были понесены расходы;

3. косвенно подтверждающими расходы. 

Ценности, приобретенные сотрудником для организации, а также расходы, произведенные им по поручению организации, принимают к налоговому учету на основании утвержденного авансового отчета, накладных (других документов), а также документов, подтверждающих факт оплаты, в частности кассовых чеков.

Если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушениями законодательства Российской Федерации, расходы (затраты) по такому авансовому отчету не могут учитываться для целей налогообложения прибыли организации, так как они не имеют надлежащего документального подтверждения.

Кассовые чеки, используемые в качестве подтверждающих расходы документов, должны отвечать  перечню обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, указанному в п. 1 ст. 4.7 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».