Недостачи сверх норм можно учесть, если виновные отсутствуют

К материальным расходам относятся потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке МПЗ в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). То есть потери «сверх норм естественной убыли и боя» учесть в составе материальных расходов налогоплательщик не вправе. Однако недостачи при отсутствии виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, можно учесть в составе внереализационных расходов (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти (письмо Минфина России от 28 апреля 2010 г. № 03-03-06/1/300).