Недостачи или излишки, выявленные в результате инвентаризации товаров, должны быть отражены в бухгалтерском учете организации. Рассмотрим типовые проводки, отражающие результаты инвентаризации товаров.
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| Отражаем результаты инвентаризации |
| 41 | 91.1 | Выявлены излишки товаров | Сумма излишков | Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3Сличительная ведомость по
форме ИНВ-19Бухгалтерская справка-расчет |
| 94 | 41 | Выявлены недостачи товаров | Сумма недостачи | Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3Сличительная ведомость по форме ИНВ-19Бухгалтерская справка-расчет |
| Отражаем списание недостачи в пределах норм |
| 96 | 94 | При наличии в организации резерва на списание нормируемых потерь | Сумма недостачи в пределах нормы | Бухгалтерская справка-расчет |
| 44 | 94 | При отсутствии в организации резерва на списание нормируемых потерь | Сумма недостачи в пределах нормы | Бухгалтерская справка-расчет |
| Отражаем списание недостачи в сверх норм за счет виновного лица |
| 73.2 | 94 | Списание недостачи товаров за счет виновного лица в пределах балансовой стоимости недостающего имущества | Сумма недостачи сверх нормы в пределах балансовой стоимости недостающих товаров | Бухгалтерская справка-расчет |
| 73.2 | 91.1 | Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающего имущества | Разница между балансовой стоимостью недостающих товаров и суммой взыскания | Бухгалтерская справка-расчет |
| Отражаем списание недостачи товаров в случае, когда виновные лица не установлены |
| 91.2 | 94 | Списание недостачи товаров на финансовый результат | Сумма недостачи | Бухгалтерская справка-расчет |
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
-
41 - Товары
-
44 - Расходы на продажу
-
73 - Расчеты с персоналом по прочим операциям
- 73.2 - Расчеты по возмещению материального ущерба
| -
91 - Прочие доходы и расходы
- 91.1 - Прочие доходы
- 91.2 - Прочие расходы
-
94 - Недостачи и потери от порчи ценностей
-
96 - Резервы предстоящих расходов
|
